一文了解版本管理：什么是版本管理？企业图纸管理8问，主流图纸管理工具

本文要点第一部分简要介绍版本管理的概念、类型图纸版本管理、代码版本管理。第二部分判断企业是否需要图纸版本管理的8个问题图纸管理的四类工具功能简单的EDM、制造业主流PDM/PLM智橙云PLM、西门子等、建筑行业的BIMRevit、化工等工程行业的流程PLM赛趋科。第三部分图纸管理实例一、什么是版本管理一快速理解版本管理版本管理是为满足不同需求对同一产品或系统进行局部的改进和改型所产生的产品或系统系列的变更情况进行记录、跟踪、维护和控制的过程。通俗来说版本管理就是对于频繁变更的文档进行规范存档从而能检查、对比各个版本并能恢复旧版本的数据。二为什么要做版本管理不同文档版本管理的共性国内所说的版本管理根据管理对象一般分为两种类型图纸版本管理和代码版本管理。前者往往由制造企业的研发设计部门负责后者往往由软件厂商的软件研发部门负责。两者的本质是一样的——都是对图文档版本的管理其最根源的需求都在于——需要频繁核查旧版文档甚至在旧版文档上进行修改。试想一下图纸版本丢失的后果——一家生产输配电设备的企业需要根据客户提出的输配电场景和规格对方案进行反复调整客户最后说“就用第二版方案吧”可是研发工程师已经对第二版的图纸进行修改、覆盖了没办法回退到第二版工程师加班加点重画不说可能还会和当初交付给客户的方案有差别。代码版本丢失的后果——某软件更新后出现了BUG需要暂时回滚到上一个版本并对代码进行比较来定位BUG但是研发人员没有备份原版代码只能费时费力地一行行测试。接下来我们将具体讲一下图纸版本管理的方方面面代码版本管理与之类似不做深入讨论。二、企业图纸版本管理的难点、方法和工具一8个问题快速判断图纸版本管理水平“版本管理有啊厂里有图纸管理制度按照时间/客户分成多级文件夹并且还有表格来记录相关操作员、客户信息、规格。”国内大部分企业老板都这么想——大家都懂管理却不够懂图纸版本管理。不妨来回答这8个常见问题来检验一下企业的图纸版本管理水平1. 多人修改同一图纸习惯各不同怎么管版本2. 图纸负责人难找交付时没确认错用老版本怎么办3. 相关人多、环节多图纸审批流程长不同部门用的图纸版本不一怎么办4. 图纸反复修改导致细节有误怎么核查5. 文档被覆盖找不到历史版本怎么还原6. 设计图纸改了车间怎么做到100%同步7. 图纸间互相借用怎么控制改版是否同步到其他图纸8. 图纸分散存储怎么快速整合到一起企业决策者可以通过这8个问题快速了解企业是否需要改进版本管理模式。对于制造企业、工程企业来说在起步阶段往往通过人工excel、分级目录的形式就能比较有效地管理图纸版本。但是随着企业规模逐渐扩大产品图纸或工程图纸日积月累工程师也经常需要反复修改设计或者旧图复用缺乏合适的图纸管理工具就难免导致研发效率低下、生产错误率高、图纸易丢失导致返工等问题。二主流的图纸管理工具/软件图纸管理工具基本可以分为三类EDM、PDM/PLM、BIP、流程PLM。1.功能少、重营销——EDMEDM是电子文件管理系统是一种比较古老的软件主要功能是任务流程管理、可视化看板、文件查询等。目前市面上的EDM软件基本分为三类第一类是PDM、BIP等更全面的系统里有EDM模块可以单独出售第二类是小EDM厂商的产品被PDM/PLM、BIP领域的大厂商收购或是逐渐做大从而推出了自己的PDM/PLM系统但仍然保留原有业务线第三类是单独做EDM的小厂商因为EDM功能较简单、开发成本不高所以这些厂商往往轻研发、重营销也赢得了一定的生存空间要注意的是由于研发能力有限这类产品常常只能兼容固定的几个版本的CAD软件。2.制造行业——PDM/PLMPDM指产品数据管理系统相对于EDM来说功能更多、管理更高效主要功能包括图文档管理、编码管理、变更管理、版本管理、权限管理、项目管理等。在我国早期比较出名的PDM系统是西门子的Teamcentre该系统以功能全面、价格昂贵著称各行各业的大企业都纷纷斥巨资购买。随着PDM逐渐被PLM产品生命周期管理系统、云PLM取代PLM系统中的PDM模块的部署成本一再降低越来越多的中小制造企业开始使用智橙云PLM等系统管理图纸数据。EDM、PDM、PLM、云PLM的关系类似于TXT文档、Word、Office全家桶、云办公软件如现在用的比较多的WPS云文档的关系EDM功能最简单PDM功能已经初具雏形PLM把PDM等应用集成到一起云PLM像云文档一样更方便易用并且按年付费而非一次性买断、企业必须隔几年再买新版本。3.建筑行业——BIMBIM指建筑信息模型系统功能覆盖建筑设计、建筑施工、建筑项目运营等流程。BIM这个词最早由大名鼎鼎的AutoCAD的母公司AutoDesk发明行业主流产品是也AutoDesk的Revit。4.化工等工程行业——流程PLM流程PLM是PLM的一个分支相对于离散行业更看重图纸管理和协同设计流程PLM更倾向于试验管理和配方管理比较出名的企业是赛趋科。三、图纸管理实例仅展示将图纸导入PLM/PDM并发布、导出的主要过程图片来自智橙云PLM官网。1. 登录系统选择【全部产品】点击【创建产品空间】创建自己的空间用于存放图纸2.填写空间信息在【产品空间名称】中填写‘我的测试空间’点击确定3.点击新生成的空间名称通过超链接完成进入到空间4.进入空白空间后标签自动切换到【我负责的】可在空白空间创建数据点击【新建零部件】按钮填写零部件信息注意属性名称中带星号的为必填属性在【名称】中填写‘测试零件’同理填写其他必填或选填的属性生成第一个零部件物料5.选择其他空间找到任意一个【产品】【业务类型】的数据点击【另存为】按钮将该套产品复制一份用做改型设计注意【另存为】会将选择的产品或者零件复制到指定的位置并且数据状态由【已发布】改为【设计中】6.修改需要另存的产品的属性信息包含【存放的位置】填写‘我的测试空间’【名称】填写‘另存为测试产品’【是否包含BOM结构】为勾选状态等通过下拉属性填写界面填写必选属性点击【确定】按钮完成另存为过程。7.切换至新建的【我的测试空间】此时已有新建的零部件存在