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FOREIGN TRADE

外贸进出口订单与关务数字化方案

面向外贸公司与进出口生产企业,打通询盘、报价、订单、生产、报关、收汇、退税全链路,多币种多币制核算,让每一笔外贸生意算得清、管得住。

多币种核算 订单全程跟踪 关务与单证 收汇退税协同
100%订单全程跟踪
多币种原币本币双核算
-50%单证制作耗时
实时收汇与退税可视
PAIN POINTS

外贸企业常见痛点

PAIN 01

订单跟踪靠表

询盘到收款各环节散落 Excel,交期、出运、回款难追踪。

PAIN 02

多币种核算难

原币、本币、汇率变动核算繁琐,订单真实利润难评估。

PAIN 03

单证制作繁重

PI、CI、PL、提单等单证手工制作,易错、效率低。

PAIN 04

收汇退税滞后

收汇核销、退税资料整理滞后,资金与合规风险并存。

PAIN 05

关务合规风险

HS 编码、报关资料管理散乱,存在关务合规风险。

PAIN 06

客户协同弱

客户查单、对账依赖人工邮件,体验与效率待提升。

ARCHITECTURE

方案架构

订单层

销售订单管理

  • 询盘与报价
  • 订单评审与变更
  • 交期与生产跟踪
关务层

报关与单证

  • 单证自动生成
  • 报关资料管理
  • HS 编码库
资金层

收汇与结算

  • 收汇登记核销
  • 多币种结算
  • 汇兑损益
合规层

退税与合规

  • 退税资料归集
  • 出口业务台账
  • 合规审计留痕
DEPLOYMENT

方案落地流程

从蓝图设计到持续优化,4 阶段 5-6 个月落地,每阶段都有可验收产物。

01

业务蓝图设计

调研订单、关务、资金、退税全链路,输出《外贸业务蓝图 v1.0》。

02

核心模块上线

订单主线 + 多币种核算 + 单证自动化优先打通,1-2 个试点客户跑通。

03

关务退税协同

关务、收汇核销、退税资料归集上线,与财务总账对账一致。

04

全员培训优化

历史数据迁移、全员培训、双轨并行、月度复盘持续优化。

BEFORE / AFTER

数字化演进前后对比

同一条外贸业务主线,过去靠人工 Excel + 邮件,现在靠系统沉淀与自动化。

演进前

订单靠 Excel、利润靠估算

  • 询盘-报价-订单-出运状态散落在业务员个人 Excel
  • 汇率、海运费、佣金事后入账,订单真实利润只能月末算
  • PI/CI/PL 手工 Word 套模板,单证员每天加班到 22 点
  • 收汇核销、报关单、增值税发票分散三系统,退税滞后 35 天
  • HS 编码与报关资料管理散乱,关务合规风险高
演进后

订单全程在线、关务退税协同

  • 询盘到出运全链路线上化,业务、跟单、采购共用一份数据
  • 原币本币双核算,汇率与费用自动计入,订单利润精准
  • PI/CI/PL/装箱单/报关草单一键生成,合格率 98% 以上
  • 退税资料自动归集,收汇核销与退税申报提速 20 天
  • HS 编码库 + 报关资料管理 + 出口台账,关务合规可追溯
VALUE

方案核心价值

订单全程可视

从询盘到回款全链路跟踪,交期、出运、收汇一目了然。

利润精准核算

订单级原币本币双核算,汇率与费用计入,真实利润看得清。

单证自动生成

PI/CI/PL 一键生成,单证效率与准确率大幅提升。

退税合规无忧

退税资料自动归集,出口台账完整,资金回笼更快。

CASES

标杆案例

某外贸公司订单数字化案例

某外贸出口公司

订单全程跟踪与单证自动化,单证耗时下降 50%。

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某工贸一体企业关务案例

某工贸一体企业

关务资料电子化,出口退税周期缩短 20 天。

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某外贸集团多币种核算案例

某外贸集团

多币种订单核算上线,订单真实利润一目了然。

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TESTIMONIALS

外贸客户真实反馈

来自外贸业务、单证、关务三个岗位的真实使用反馈。

"

过去业务员的离职就像一次"资料地震",现在所有订单、客户、单证都在系统里沉淀。我们第一次能准确说出每一笔单子的真实利润,报价决策不再凭感觉。

周经理 · 外贸业务负责人某外贸出口企业
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做单证 8 年,过去每天加班到 22 点拼 Word 模板,现在 PI/CI/PL 30 秒生成,准点下班。合格率从 72% 提到 98%,再也不用反复被海关退单了。

单女士 · 单证主管某工贸一体企业
"

过去月末结账才能算清订单利润,报价决策滞后半拍。现在订单上线即知毛利,退税资料一键导出,资金回笼快了 20 天,现金流压力明显缓解。

陈总监 · 财务负责人某外贸集团
OUTCOMES

关键指标提升

客户上线后关键指标的提升幅度,数据来自经营复盘月报。

订单全链路在线跟踪率0 → 100%
PI/CI/PL 单证一次合格率72% → 98%
订单利润核算精度±15% → ±2%
退税资料归集自动化率20% → 95%
FAQ

外贸方案常见问题

来自外贸企业最关心的 6 个问题,云帆顾问的真实答复。

多币种汇率是从哪里获取的?能否自定义?

系统支持从中国人民银行、国家外汇管理局、XE.com 等权威源自动拉取每日中间价,企业也可在"汇率中心"手动覆盖。订单报价、成本核算可分别选用"报价汇率、发货汇率、收汇汇率"三种口径,避免汇率口径混乱。

方案是否支持工贸一体与纯外贸两种业态?

支持。纯外贸公司走"订单-单证-关务-收汇-退税"主线;工贸一体企业在此基础上增加"订单触发生产排程、BOM 与采购协同、车间与出运联动"链路,方案按业态灵活裁剪。

HS 编码库如何维护?能否对接海关单一窗口?

系统内置最新 HS 编码库(含章节、品目、子目),支持按商品关键词检索与人工维护。报关草单可一键导出符合海关单一窗口申报格式的电子包,无需二次录入,避免字段错位。

退税资料如何与报关、财务系统打通?

通过"退税协同"模块自动归集收汇水单、报关单、增值税发票、装箱单等单据,并与财务总账实时对账。资料齐全后一键导出符合税局申报格式的电子包,退税资金回笼周期平均缩短 20 天。

方案如何应对不同出口退税模式(免抵退、免退)?

支持生产企业"免抵退"与外贸企业"免退"两种模式,按企业类型与出口商品类目自动套用对应规则。退税计算明细可追溯到原始订单、报关单、发票,符合税局审计要求。

实施周期一般多长?是否支持分阶段上线?

典型实施周期 5 个月分四阶段:业务蓝图、核心模块上线、关务退税协同、全员培训优化,每阶段 4-5 周。对于订单量 1,000 笔以下、币种单一的小型外贸企业,可压缩到 2-3 个月一次性上线。

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