协同办公产品

OA 协同办公平台

以流程审批为核心的协同办公中枢。公文门户、审批流、会议日程、企业通讯录一体化,与 ERP 数据天然打通,让审批有据、协作高效、办公随时随地。

流程随需定义 移动随时审批 数据互联互通
云帆OA协同办公系统界面 审批提速 · 平均 70% 流程 · 可视可追溯
-70%审批流转耗时
100%流程电子留痕
1个统一工作门户
7×24移动在线办公
CORE FEATURES

流程驱动高效协作

可视化流程设计器,审批节点、条件分支、加签转办随需配置。与 ERP 采购、报销、销售单据打通,业务单据直接发起审批,数据自动回写。

  • 可视化流程设计

    拖拽式配置审批流,条件分支、多级会签、委托代理。

  • 公文与新闻门户

    企业新闻、规章制度、通知公告统一发布,阅读留痕。

  • 日程会议管理

    会议室预定、会议纪要、待办联动,会前会后闭环。

云帆OA协同办公场景 协同一站式工作门户
MODULES

功能模块

工作门户

待办、已办、消息、快捷入口聚合。

审批中心

请假报销、用款用印等标准审批。

文档管理

知识库、文档共享、版本管理。

即时沟通

组织通讯录、单聊群聊、消息已读。

会议日程

会议预定、纪要、决议跟踪。

考勤打卡

移动打卡、排班、请假调休联动。

USE CASES

典型应用场景

从请假报销到公文会议,6 个高频场景展示 OA 在不同办公形态下的落地路径。

01

请假报销移动审批

员工手机提交请假、报销、用印申请,主管移动端一键审批,流程电子化留痕,审批时效从 2 天压到 2 小时,出差在外也不误事。

02

公文通知在线发布

企业新闻、规章制度、通知公告统一发布到工作门户,阅读留痕、未读提醒,全员触达率从 60% 提到 95%,告别纸质张贴。

03

会议日程协同管理

会议室在线预定避免冲突,议程共享、纪要在线编辑、决议任务跟踪,会前有提醒、会中有记录、会后有落实,会议效率提升 40%。

04

知识文档版本管理

制度文档、技术资料、培训课件分类管理,版本控制避免混乱,权限分级保障安全,新人入职 1 天即可找到所需资料。

05

即时通讯组织通讯录

组织架构树一键展开,单聊群聊按部门/项目分组,消息已读未读一目了然,沟通零距离,跨部门协作效率提升 30%。

06

ERP 单据在线审批

采购单、销售单、付款单 ERP 数据自动带入审批流,审批有据可依,通过后自动回写业务系统,审批与业务一体化。

COMPARISON

OA vs 传统方式对比

从审批、公文、会议到文档管理,云帆 OA 与 Excel+邮件、纸质管理的 8 维度对比。

对比维度云帆 OAExcel + 邮件纸质管理
审批流转方式在线流转邮件传阅纸质盖章
流程配置效率可视化拖拽需开发改固定流程
公文通知发布门户阅读留痕邮件群发无追踪纸质张贴
会议日程管理在线预定协同各自记本子会议室冲突
文档版本管理版本控制权限分级文件夹共享纸质档案柜
移动端审批随时随地需回电脑需回办公室
ERP 数据联动单据自动带入需手工填写不适用
审批留痕追溯全程电子留痕邮件记录散落签字登记
SPECS

OA 产品规格

从用户、模块、部署、集成到安全合规,9 项关键规格参数一览。

规格项参数说明
用户授权按账号授权,标准版 20 起售,企业版不限账号,支持角色与数据权限分级
核心模块工作门户、审批中心、公文管理、文档管理、即时通讯、会议日程六大模块
移动端iOS / Android App + 企业微信/钉钉/飞书小程序,审批移动端处理
部署方式SaaS 公有云、专属云、私有化部署三种模式,按需选型
系统集成与 ERP 采购/销售/财务单据打通,提供 OpenAPI 与第三方系统对接
数据安全SSL 传输加密、字段级权限、操作日志全留痕、支持等保三级合规
自定义能力流程、表单、门户、看板均支持零代码配置
性能指标单实例支持 5,000 并发、响应 ≤ 200ms、年可用率 99.5%
服务支持专属实施顾问 1 对 1、7×24 在线客服、月度业务复盘、季度版本升级
OA移动审批与移动办公 移动办公随时随地审批

移动审批,随时随地

审批待办推送到企业微信、钉钉、飞书,主管在手机上一键审批、意见留言、加签转办。出差在外、会议间隙也能处理审批,审批时效提升 70%,告别"等领导回来签字"。

  • 待办推送

    审批待办自动推送到企微/钉钉,不漏单。

  • 一键审批

    同意、驳回、加签、转办,手机 30 秒完成。

TESTIMONIALS

客户真实反馈

来自制造、连锁零售、外贸三个行业的 OA 真实使用反馈。

"

以前请假报销要找领导签字,领导出差就卡住。OA 移动审批上线后,主管在手机上 30 秒审批,审批时效从 2 天压到 2 小时,ERP 付款单自动带入审批流,审批有据可依,效率提升 70%。

秦总监 · 行政总监某装备制造企业
"

100+ 门店的考勤、请假、报销以前靠 Excel 汇总,光整理就要 3 天。OA 上线后全部在线流转,门店店长手机提交总部秒批,月底自动汇总,人事效率提升 50%,员工满意度也上去了。

吕总监 · HR 总监某连锁零售企业
"

公文通知以前靠邮件群发,谁看了谁没看都不知道。OA 门户发布后阅读留痕、未读提醒,重要通知触达率从 60% 提到 95%。会议纪要在线协作,决议任务自动跟踪,管理闭环终于打通。

邓总 · 总经理某外贸进出口企业
FAQ

OA 选型常见问题

从选型、实施到集成的 6 个高频问题,云帆顾问的真实答复。

云帆 OA 与市面主流 OA 的差异在哪?

云帆 OA 与 ERP 采购、销售、财务单据原生打通,审批流自动带入 ERP 业务数据,审批通过后回写业务系统,实现"审批-业务"闭环。市面主流 OA 多为纯协同工具,与业务系统联动需二次开发,TCO 更高。

审批流程能否自定义?需要开发吗?

完全零代码自定义。可视化流程设计器拖拽配置审批节点、条件分支、加签转办、委托代理。支持按金额、部门、角色等条件自动路由。流程变更即时生效,无需重启系统或重新部署。

OA 与现有 ERP 如何打通?

云帆 OA 与自有 ERP 原生打通,采购申请、销售订单、付款申请等单据自动发起审批,审批通过后回写 ERP 状态。对接第三方 ERP 通过 OpenAPI 或中间表方式实现,平均对接周期 5-10 个工作日。

移动端审批如何实现?

支持 iOS/Android App + 企业微信/钉钉/飞书小程序。审批待办自动推送到企微/钉钉工作台,主管手机一键审批、意见留言、加签转办。支持指纹/人脸识别签名,确保审批身份可信。

历史文档与流程数据如何迁移?

提供标准 Excel 模板与批量导入工具。文档支持文件夹批量上传,自动建立目录结构。流程数据可从泛微、致远、蓝凌等第三方 OA 迁移,迁移前提供数据清洗规则与样例校验,迁移后由实施顾问共同验收。

实施周期与培训如何安排?

标准实施周期 3-5 周,含蓝图设计、流程配置、数据迁移、培训上线四个阶段。培训分管理层、部门主管、普通员工三类角色,提供视频教程 + 在线答疑 + 现场辅导三种形式,确保员工 1 天上手、主管 3 天精通。

让协作更简单,让审批更高效

预约 OA 协同办公平台演示,体验移动审批全场景,1 个工作日内回复

RELATED PRODUCTS

相关产品推荐

如果您在关注 OA 协同办公,以下配套产品可能与您的业务场景相关。

企业微信二维码