可视化流程设计器,审批节点、条件分支、加签转办随需配置。与 ERP 采购、报销、销售单据打通,业务单据直接发起审批,数据自动回写。
拖拽式配置审批流,条件分支、多级会签、委托代理。
企业新闻、规章制度、通知公告统一发布,阅读留痕。
会议室预定、会议纪要、待办联动,会前会后闭环。
协同一站式工作门户
待办、已办、消息、快捷入口聚合。
请假报销、用款用印等标准审批。
知识库、文档共享、版本管理。
组织通讯录、单聊群聊、消息已读。
会议预定、纪要、决议跟踪。
移动打卡、排班、请假调休联动。
从请假报销到公文会议,6 个高频场景展示 OA 在不同办公形态下的落地路径。
员工手机提交请假、报销、用印申请,主管移动端一键审批,流程电子化留痕,审批时效从 2 天压到 2 小时,出差在外也不误事。
企业新闻、规章制度、通知公告统一发布到工作门户,阅读留痕、未读提醒,全员触达率从 60% 提到 95%,告别纸质张贴。
会议室在线预定避免冲突,议程共享、纪要在线编辑、决议任务跟踪,会前有提醒、会中有记录、会后有落实,会议效率提升 40%。
制度文档、技术资料、培训课件分类管理,版本控制避免混乱,权限分级保障安全,新人入职 1 天即可找到所需资料。
组织架构树一键展开,单聊群聊按部门/项目分组,消息已读未读一目了然,沟通零距离,跨部门协作效率提升 30%。
采购单、销售单、付款单 ERP 数据自动带入审批流,审批有据可依,通过后自动回写业务系统,审批与业务一体化。
从审批、公文、会议到文档管理,云帆 OA 与 Excel+邮件、纸质管理的 8 维度对比。
| 对比维度 | 云帆 OA | Excel + 邮件 | 纸质管理 |
|---|---|---|---|
| 审批流转方式 | 在线流转 | 邮件传阅 | 纸质盖章 |
| 流程配置效率 | 可视化拖拽 | 需开发改 | 固定流程 |
| 公文通知发布 | 门户阅读留痕 | 邮件群发无追踪 | 纸质张贴 |
| 会议日程管理 | 在线预定协同 | 各自记本子 | 会议室冲突 |
| 文档版本管理 | 版本控制权限分级 | 文件夹共享 | 纸质档案柜 |
| 移动端审批 | 随时随地 | 需回电脑 | 需回办公室 |
| ERP 数据联动 | 单据自动带入 | 需手工填写 | 不适用 |
| 审批留痕追溯 | 全程电子留痕 | 邮件记录散落 | 签字登记 |
从用户、模块、部署、集成到安全合规,9 项关键规格参数一览。
| 规格项 | 参数说明 |
|---|---|
| 用户授权 | 按账号授权,标准版 20 起售,企业版不限账号,支持角色与数据权限分级 |
| 核心模块 | 工作门户、审批中心、公文管理、文档管理、即时通讯、会议日程六大模块 |
| 移动端 | iOS / Android App + 企业微信/钉钉/飞书小程序,审批移动端处理 |
| 部署方式 | SaaS 公有云、专属云、私有化部署三种模式,按需选型 |
| 系统集成 | 与 ERP 采购/销售/财务单据打通,提供 OpenAPI 与第三方系统对接 |
| 数据安全 | SSL 传输加密、字段级权限、操作日志全留痕、支持等保三级合规 |
| 自定义能力 | 流程、表单、门户、看板均支持零代码配置 |
| 性能指标 | 单实例支持 5,000 并发、响应 ≤ 200ms、年可用率 99.5% |
| 服务支持 | 专属实施顾问 1 对 1、7×24 在线客服、月度业务复盘、季度版本升级 |
移动办公随时随地审批
审批待办推送到企业微信、钉钉、飞书,主管在手机上一键审批、意见留言、加签转办。出差在外、会议间隙也能处理审批,审批时效提升 70%,告别"等领导回来签字"。
审批待办自动推送到企微/钉钉,不漏单。
同意、驳回、加签、转办,手机 30 秒完成。
来自制造、连锁零售、外贸三个行业的 OA 真实使用反馈。
以前请假报销要找领导签字,领导出差就卡住。OA 移动审批上线后,主管在手机上 30 秒审批,审批时效从 2 天压到 2 小时,ERP 付款单自动带入审批流,审批有据可依,效率提升 70%。
100+ 门店的考勤、请假、报销以前靠 Excel 汇总,光整理就要 3 天。OA 上线后全部在线流转,门店店长手机提交总部秒批,月底自动汇总,人事效率提升 50%,员工满意度也上去了。
公文通知以前靠邮件群发,谁看了谁没看都不知道。OA 门户发布后阅读留痕、未读提醒,重要通知触达率从 60% 提到 95%。会议纪要在线协作,决议任务自动跟踪,管理闭环终于打通。
从选型、实施到集成的 6 个高频问题,云帆顾问的真实答复。
如果您在关注 OA 协同办公,以下配套产品可能与您的业务场景相关。