Microsoft Outlook 键盘快捷键完全参考（210 个快捷键速查表）

Microsoft Outlook 键盘快捷键完全参考210 个快捷键速查表【免费下载链接】reference⭕ Share quick reference cheat sheet for developers.项目地址: https://gitcode.com/gh_mirrors/re/reference本文是仓库 source/_posts/outlook.md 的深度整理版完整收录其中 210 个 Microsoft Outlook 键盘快捷键并按「常用操作、基础导航、搜索、新建条目、邮件、日历、联系人、任务、文本格式化、打印、收发、宏与窗体」等场景分类讲解。阅读后你可以在不离开键盘的前提下完成 Outlook 的高频操作新建并发送邮件、回复/转发、创建约会与会议请求、检索邮件、切换视图、格式化正文、收发邮件与执行宏等。本文内容以经典版 Microsoft OutlookWindows 桌面客户端、Ribbon 界面为基准。仓库中的原始文档是一份可视化速查表visual cheat-sheet正文全部由「快捷键 × 动作」对照表组成本站在渲染时通过 markdown-it-attrs 插件解析表尾的{.shortcuts}标记见 themes/coo/scripts/markdown_plugin.js再由 themes/coo/source/css/components/layout_table.css 将快捷键渲染成类似真实键盘按键kbd的样式方便快速扫读。一、最常用的快捷键Frequently used日常收发邮件、新建任务、搜索与跳转先掌握下面这一组即可覆盖大多数操作快捷键作用Esc关闭AltH转到「开始」选项卡Home tabCtrlShiftM新建邮件AltS发送AltN插入文件CtrlShiftK新建任务Delete删除CtrlE搜索CtrlR回复CtrlF转发CtrlShiftR全部回复Reply allCtrlC复制AltS发送/接收Send/ReceiveCtrl2转到日历CtrlShiftA新建约会AltHM, V移动到文件夹Move to folderAltJA附件另存为Attachment Save As使用要点形如AltHM, V的写法表示「依次按键」而非同时按下先按AltH进入「开始」选项卡再依次按M、V触发「移动」命令这是 Ribbon 界面的经典按键序列CtrlShiftM在任意 Outlook 视图下都能新建邮件比CtrlN仅限邮件视图更通用AltS同时承担「发送」与「发送/接收」两个职责取决于当前焦点所在的视图/窗口。二、基础导航Basic navigationOutlook 的导航核心是「模块视图切换 文件夹/阅读窗格移动」记住Ctrl1~7即可在不同模块间快速跳转快捷键作用Ctrl1切换到邮件视图Mail viewCtrl2切换到日历视图Calendar viewCtrl3切换到联系人视图Contacts viewCtrl4切换到任务视图Tasks viewCtrl5切换到便笺NotesCtrl6在文件夹窗格中切换到文件夹列表Folders listCtrl7切换到快捷方式ShortcutsCtrl.切换到下一封已打开的邮件Ctrl,切换到上一封已打开的邮件CtrlShiftTab在「文件夹 / Outlook / 阅读 / 待办事项」之间移动CtrlTab在文件夹窗格的邮件头行之间移动Arrows在文件夹窗格内移动CtrlY转到其他文件夹CtrlE转到搜索框AltUp在阅读窗格中转到上一封邮件Space在阅读窗格中向下翻页ShiftSpace在阅读窗格中向上翻页Left/Right在邮件列表中折叠或展开某个分组AltB/Left在主 Outlook 窗口中返回上一个视图AltRight在主 Outlook 窗口中前进到下一个视图CtrlShiftW选中 InfoBar若可用则显示命令菜单提示Ctrl,与Ctrl.在邮件阅读与日历中语义不同——在本节它们用于切换已打开的邮件窗口而在日历中则用于前后切换约会见下文「日历」一节。三、搜索SearchOutlook 的即时搜索Instant Search与高级查找是找回邮件、联系人的主力工具快捷键作用CtrlE查找邮件或其他项目Esc清除搜索结果CtrlAltA将搜索扩展到当前所在模块中的所有项目CtrlShiftF使用高级查找Advanced FindCtrlShiftP创建搜索文件夹Search folderF4在已打开的项目中搜索文本CtrlH在阅读窗格中查找并替换文本/符号CtrlAltK将搜索扩展到当前文件夹中的项目CtrlAltZ将搜索扩展到子文件夹使用要点CtrlE是最常用的搜索入口焦点会直接落到搜索框输入关键词后Esc即可清空结果返回列表当首轮搜索结果不完整时先按CtrlAltZ含子文件夹、再按CtrlAltA含整个模块逐级扩大范围避免漏检F4的搜索范围是「当前已打开的项目内部」适合在长邮件正文中定位关键字。四、新建项目或文件Create an item or fileOutlook 中几乎所有「新建」动作都集中在CtrlShift 字母这一组属于必须烂熟于心的高频组合快捷键作用CtrlShiftA新建约会appointmentCtrlShiftC新建联系人contactCtrlShiftL新建联系人组contact groupCtrlShiftX新建传真faxCtrlShiftE新建文件夹CtrlShiftQ新建会议请求meeting requestCtrlShiftM新建邮件CtrlShiftN新建便笺noteCtrlShiftH新建 Office 文档CtrlShiftS发布到所选文件夹Post to the selected folderCtrlT在所选文件夹中发布回复CtrlShiftP新建搜索文件夹CtrlShiftK新建任务记忆技巧CtrlShift 动作首字母AAppointment、CContact、MMessage、QMeeting、TTask字母本身即动作英文名的首字母几乎无需死记。五、大多数视图通用的命令Commands in most views以下快捷键在 Outlook 的绝大多数视图中保持一致是最值得养成肌肉记忆的一组快捷键作用CtrlS保存任务视图除外AltS保存并关闭邮件视图除外F12另存为仅邮件视图CtrlZ撤销CtrlD删除项目CtrlP打印CtrlShiftY复制项目CtrlShiftV移动项目CtrlK检查姓名Check namesF7检查拼写CtrlShiftG标记后续处理Flag for follow-upCtrlF转发AltS发送 / 发布 / 全部邀请F2在字段中启用编辑邮件/图标视图除外CtrlL文本左对齐CtrlE文本居中CtrlR文本右对齐注意区分两组易混快捷键CtrlS保存与AltS保存并关闭/发送——焦点在编辑区时按AltS往往直接完成「发送」CtrlD删除、CtrlK检查姓名、CtrlShiftY/V复制/移动项目是处理待办与联系人时的高效组合。六、邮件操作Mail邮件视图是 Outlook 使用频率最高的场景下面按「收件箱切换、回复转发、标记、检查新邮件」等子场景组织快捷键作用CtrlShiftI切换到收件箱CtrlShiftO切换到发件箱CtrlK检查姓名AltS发送CtrlR回复邮件CtrlShiftR全部回复Replay AllCtrlAltR以会议请求方式回复CtrlF转发邮件CtrlAltJ将邮件标记为「非垃圾邮件」CtrlShiftI显示被阻止的外部内容CtrlShiftS发布到文件夹CtrlShiftN应用「正文」样式Normal styleCtrlM检查新邮件Up转到上一封邮件Down转到下一封邮件CtrlN新建邮件邮件视图中CtrlShiftM新建邮件任意 Outlook 视图CtrlO打开已收到的邮件CtrlShiftD删除并忽略对话ignore a conversationCtrlShiftB打开通讯簿Address BookInsert为未打开的邮件添加快速标记Quick flagCtrlShiftG显示「标记后续处理」对话框CtrlQ标记为已读CtrlU标记为未读CtrlShiftW打开所选邮件中的 MailTipF4查找或替换ShiftF4查找下一个CtrlEnter发送CtrlP打印CtrlF转发CtrlAltF作为附件转发AltEnter显示所选项目的属性CtrlAltM标记为下载Mark for downloadCtrlAltU检查「标记为下载」状态CtrlB显示发送/接收进度高频组合场景建议收件处理流水线CtrlShiftI进收件箱 →Up/Down移动 →CtrlR回复 /CtrlShiftR全部回复 →CtrlEnter发送全程手不离键盘已读状态管理CtrlQ已读、CtrlU未读配合CtrlShiftG设置后续处理标记适合每日收件箱清零会话治理CtrlShiftD一键「删除并忽略对话」可将冗长线程从收件箱移除而不被后续新回复打扰误判恢复CtrlAltJ将邮件恢复为正常邮件移出垃圾邮件。七、日历Calendar日程管理的核心是「视图切换 日期/周/月移动 新建约会」Alt 方向键族是日历的独有操作快捷键作用CtrlN新建约会CtrlShiftA新建约会任意 Outlook 视图CtrlShiftQ新建会议请求Alt1-0在日历中显示 1-10 天CtrlG转到某个日期Alt切换到月视图CtrlRight转到下一天AltDown转到下一周AltPgDown转到下个月CtrlLeft转到前一天AltUp转到上一周AltPgUp转到上个月AltHome转到本周开始AltEnd转到本周结束Alt-切换到整周视图Full Week viewCtrlAlt2切换到工作周视图Work Week viewCtrl,转到上一个约会Ctrl.转到下一个约会CtrlG为打开的约会或会议设置重复recurrence使用要点Alt1~0一键切换日视图显示的天数密度Alt月视图与CtrlAlt2工作周是最常用的两种布局想快速找到某天的日程直接CtrlG输入日期即可比翻页快得多会议与约会的区别在于会议CtrlShiftQ需要邀请与会者约会CtrlShiftA仅占用个人时间块。八、联系人 / 人员People联系人模块涵盖了通讯簿查询、新建联系人、联系人组维护与拨号等操作快捷键作用CtrlShiftD拨打新电话Dial a new callF3查找联系人或其他项目F11在「搜索通讯簿」框中输入姓名Shift(letter)在联系人表格/列表视图中跳到以该字母开头的首个联系人CtrlA全选联系人CtrlF以所选联系人作为主题新建邮件CtrlN新建联系人联系人视图中CtrlShiftC新建联系人任意 Outlook 视图CtrlO打开所选联系人的联系人窗体CtrlShiftL新建联系人组CtrlP打印F5更新联系人组成员列表CtrlY转到其他文件夹CtrlShiftB打开通讯簿CtrlShiftF使用高级查找CtrlShift.在已打开的联系人中打开列表中的下一个联系人F11查找联系人Esc关闭联系人CtrlShiftX向所选联系人发送传真AltD打开「检查地址」对话框AltShift1-3在联系人窗体中显示电子邮件 1-3使用要点通讯簿入口有两条CtrlShiftB直接打开通讯簿F11则把焦点定位到搜索框输入姓名在长联系人列表中Shift 字母可以按首字母快速定位到目标联系人CtrlShift.适合在审核多个联系人时逐条翻看。九、任务Tasks任务视图负责待办事项的创建、接受/拒绝任务请求与任务流转快捷键作用CtrlC接受任务请求CtrlD拒绝任务请求CtrlE查找任务或其他项目CtrlY打开「转到文件夹」对话框CtrlN新建任务任务视图中CtrlShiftK新建任务任意 Outlook 视图CtrlO打开所选项目CtrlP打印所选项目CtrlA全选项目CtrlD删除所选项目CtrlF将任务作为附件转发CtrlShiftAltU创建任务请求Tab在「文件夹 / 任务 / 待办事项」之间切换CtrlZ撤销上一步操作Insert标记项目或标记为完成使用要点收到任务请求邮件时CtrlC接受、CtrlD拒绝无需打开右键菜单Insert在任务列表中可直接为选中任务打勾标记完成或添加标记是快速维护待办状态的快捷键。十、文本格式化Format text在邮件正文、便笺等富文本编辑区域Outlook 复用了 Office 家族的排版快捷键并与「搜索」「居中」等存在按键复用需要结合焦点位置理解快捷键作用AltO显示「格式」菜单CtrlShiftP显示「字体」对话框ShiftF3切换字母大小写选中文本时CtrlShiftK将字母格式化为小型大写字母CtrlB加粗CtrlShiftL添加项目符号CtrlI斜体CtrlT增加缩进CtrlShiftT减少缩进CtrlL左对齐CtrlE居中CtrlU下划线Ctrl]增大字号Ctrl[减小字号CtrlX剪切CtrlC复制CtrlV粘贴CtrlShiftZ清除格式CtrlShiftH删除下一个单词CtrlShiftJ两端对齐CtrlShiftS应用样式CtrlT创建悬挂缩进CtrlK插入超链接CtrlL段落左对齐CtrlR段落右对齐CtrlShiftT减少悬挂缩进CtrlQ移除段落格式易混快捷键提醒CtrlE在邮件列表中等于「搜索」而在正文编辑器中等于「居中」CtrlK在「检查姓名」与「插入超链接」之间随焦点环境切换。因此务必先确认焦点位置再按键。十一、向项目添加网页信息Add web information to items快捷键作用CtrlK在项目正文中插入或编辑超链接在编辑邮件正文或便笺时CtrlK会弹出「插入超链接」对话框可用于引用网页、文件路径或邮件地址。十二、打印Printing打印操作集中在 Backstage 视图AltF系列属于「先进入打印后台、再选择打印机/选项」的流程快捷键作用AltF, P打开 Backstage 视图中的「打印」选项卡AltF, P, F从已打开的窗口中打印项目AltS从打印视图打开「页面设置」对话框AltF, P, I从打印视图选择打印机AltF, P, R打开「打印选项」对话框使用要点AltF先唤出文件File后台随后P进入打印页再按F打印/I选打印机/R打印选项完成细分操作全部为顺序按键序列。十三、发送 / 接收Send/Receive快捷键作用F9对所有已定义组执行发送/接收ShiftF9对当前文件夹执行发送/接收CtrlM开始发送/接收CtrlAltS定义发送/接收组使用要点CtrlM是最轻量的「立即收发」入口若只希望刷新当前文件夹用ShiftF9CtrlAltS可进入发送/接收组配置界面按账号与文件夹粒度定制哪些组参与自动收发。十四、Visual Basic Editor、宏、窗体、标记与颜色类别VBE / Macros / Forms / Flags / Color categories面向进阶用户的自动化与自定义操作Visual Basic Editor快捷键作用AltF11打开 Visual Basic Editor宏Macros快捷键作用AltF8运行宏Play macro窗体Forms快捷键作用CtrlN创建 InfoPath 窗体CtrlShiftAltT关闭 InfoPath 窗体标记Flags快捷键作用CtrlShiftG打开「标记后续处理」Flag for Follow Up对话框颜色类别Color categories快捷键作用AltD在「颜色类别」对话框中删除列表中选中的类别使用要点AltF11与AltF8面向 VBA 开发者前者进入 VBE 编辑器编写宏后者直接弹出宏运行对话框选择并执行CtrlShiftG标记后续处理在「大多数视图通用命令」与「标记」两个小节中同时出现是 Outlook 里最值得养成的跟进习惯颜色类别Color categories用于对邮件、日历等条目做视觉分类AltD负责在配置列表中删除选中的类别。十五、使用建议与易混淆快捷键排查先掌握最小高频集CtrlShiftM新建、CtrlR/CtrlShiftR回复/全部回复、CtrlEnter发送、CtrlE搜索、Ctrl2日历、CtrlShiftK任务足以覆盖日常 80% 的邮件日历操作。警惕按键复用同一组合在不同上下文语义不同典型如CtrlE搜索 vs 居中、CtrlK检查姓名 vs 插入超链接、AltS发送 vs 发送/接收 vs 保存并关闭、CtrlShiftP新建搜索文件夹 vs 字体对话框。判断依据是当前焦点在列表区还是编辑区。理解序列按键带逗号的组合如AltHM, V、AltF, P, I表示按顺序依次按下而非同时按住这在 Ribbon 界面中用于导航到特定命令。组合成工作流把上文「收件处理流水线」「已读状态管理」「会话治理」等组合串成固定流程可显著减少鼠标切换。十六、相关速查表本仓库是面向开发者的快捷键/命令速查表集合见 README.md与该文档同属「Keyboard Shortcuts」分类的还有Gmail 键盘快捷键速查表Windows 命令提示符速查表Visual Studio Code 快捷键速查表这些文档与 source/_posts/outlook.md 一样均以{.shortcuts}标记表格配合主题样式渲染为可视化按键可作为开发者在不同客户端间切换时的统一参考。原始文档末尾注明的权威出处为 Microsoft Office 支持站点本文按项目内文档为准整理具体版本细节建议以你所使用 Outlook 版本的官方帮助为准。【免费下载链接】reference⭕ Share quick reference cheat sheet for developers.项目地址: https://gitcode.com/gh_mirrors/re/reference创作声明：本文部分内容由AI辅助生成（AIGC），仅供参考