办公软件满是广告？OnlyOffice做到界面干净

很多人一边敲键盘写文档, 写到一半的时候, 屏幕里突然跳出一个弹窗, 提醒你要开通会员。同时, 软件的侧边栏还满满当当, 全是那些需要付费才能用的模板广告。要是你把软件最小化了, 角落里还会冒出推送消息的悬浮窗口。这种事儿, 绝大多数用免费办公软件的人都会碰到。频繁出现的弹窗会把人的思路打断, 来回点击关闭键会浪费不少时间, 所以不少人一直在寻找一种界面非常清爽的办公工具, 这个工具里面没有任何推广内容。在个人免费版的电脑上使用, 以及在手机端进行操作的时候, 全程都不会推送任何广告。你如果需要进行日常的文档编辑工作, 这里面的所有基础功能全部都为你开放使用了。文中提到的所有软件的功能, 还有那些适配系统的信息, 全都是从官方的公开说明里拿来的, 所有的实测体验, 都是我们长期在本地使用当中记录下来的情况, 这些都只供你们在使用过程中做参考, 整篇文章仅仅只是为了让大家能够对办公软件有个科普性的认识, 同时也提供全平台基础设置的实操教学环节, 这里完全不涉及任何关于软件付费的情况, 也不牵扯到设备选购的话题, 更没有任何各类促销相关的内容, 我们的适配范围包括了macOS系统、Linux系统、安卓系统以及iOS系统, 这些都是现在非常主流的设备类型。一、各类办公软件的广告不断出现并对人们形成干扰, 这就给日常工作的实际开展造成了实实在在的不便之处。平时要是写文案, 或者做表格, 又或则是整理PPT的话, 广告带来那种负面的影响, 它是覆盖到了学生这个群体, 也覆盖到了职场上班族这个群体, 同时还覆盖到了自由创作者这个群体这三类人的。那些高频发生的干扰问题, 也就是导致很多人决定更换办公工具的主要原因所在之处。该软件在打开的时候, 会出现一个无法拒绝的启动推广弹窗情况。现在市面上大多数免费的办公软件, 一旦你双击打开它们, 瞬间就会弹出关于会员升级、AI工具以及付费模板的推广窗口, 必须通过手动点击关闭按钮才能进入编辑页面。假如你在一天之中需要来回打开十几次的文档, 那么你就得重复进行十几次关闭的操作, 这样一来长期下去就会消耗掉大量的无效时间。。在编辑页面的里面, 有一个广告板块它是固定存在的。在软件的侧边和底部工具栏里, 还有在新建文档的页面里面, 一直都预留了专门的地方来展示那些需要付费才能享受的优质增值服务, 这些区域占据了屏幕上很大一块本可以用来显示内容的可视范围。当大家在编辑那些篇幅比较短的合同或者表格的时候, 因为广告区域的存在, 就会导致用来显示文档的空间被大幅度压缩, 结果就是为了看到完整的文字内容, 不得不不停地来回拖动页面进行查看, 这样一来, 办公的整体效率就大幅度降低了。在后台静默推送的情况之下, 用户的工作思路被中途打断这一情形。即使你把这个软件窗口最小化收进了桌面的托盘区域, 还是会有不少办公类的软件会在后台运行中推送那些悬浮出来的广告窗口。像是要写一个项目报告, 或者去核对财务上面的一些数据, 再或者是制作需要汇报用的幻灯片, 这些时刻都需要保持非常高度的专注力, 而那些突然跳出来的弹窗会直接把你正在进行的思考过程掐断, 等你重新回到原本那个文档里面的时候, 还需要花费一定的时间去重新整理和回顾之前那个内容本身的逻辑条理。现在的主流办公软件它们通常是依靠广告的流量, 还有会员的那些增值服务来维持日常的运营。在它们的推广弹窗这里面的大部分情况是没有提供永久的屏蔽开关的, 用户只能是选择单次的临时关闭而已。但是对于个人免费版的使用者来说, 它是没有内置那些广告内容的, 也没有开屏弹窗, 更没有后台悬浮式的推送消息, 软件界面只保留和文档编辑相关的功能入口, 除此之外不存在任何商业推广模块。二、这个界面非常干净, 里面没有广告, 这背后的关键就在于它的底层产品模式。这款软件是由拉脱维亚的SIA公司进行研发的, 它一共被划分成为了三个不同的版本, 分别是开源社区版、个人免费版以及企业付费版。免费个人版的盈利逻辑和国内的主流办公软件存在着差异, 因为不采取依靠广告流量来获利的方式, 所以没必要在软件内部植入包括各类推广材料在内的东西。在底层程序中, 不存在广告推送相关的模块。该软件的原生编译架构里面没有弹窗触发机制, 也没有广告资源拉取功能, 同时也不存在后台推送进程情况。并且, 安装包内部不存在任何推广图片、也找不到宣传页面资源。在安装完成以后, 它不会自动联网去下载广告素材。全程编辑文档时都是离线的, 绝对不会跳出任何推广窗口。基础办公那些功能, 全部都免费开放给大家使用, 完全不需要通过广告来引流什么增值服务。文字编辑、表格制作、幻灯片演示、PDF标注签署以及简易表单制作, 这些日常生活中使用频率很高的功能, 全部向免费个人用户开放, 不会通过拆分基础功能的方式, 来诱导用户付费, 对于高阶协作、批量处理文档这些进阶功能, 只是陈列了功能入口, 并不弹窗反复推荐开通付费版本。系统会默认优先地从本地文件里去读取数据, 这种做法能够有效地去减少那些由云端推广所触发的相关条件。该软件在默认设置之下, 是会优先从电脑和手机的本地存储里面去调取那些文档的。至于云端同步这个功能呢, 它就只是作为一个可以选择的、附加的功能存在的罢了。它并不会强制地让人跳转到云盘或者会员存储空间的那些页面去。如果单纯地把本地的文件进行离线处理的话, 那么在整个过程当中, 是绝对不会触碰到任何有关云端的配套推广内容的。把时间拉长来看, 两者的区别是非常明显的。在使用那种同类型的软件时, 如果你连续操作两个小时, 系统可能会跳出来十几次广告窗口。然而, 当你需要连续几个小时去编写文档时, 软件的界面上不会出现任何与编辑工作无关的广告信息。这样做的结果是, 整个屏幕空间都被完全利用起来, 专门用来展示你的文档内容。三、该功能平台的基础配置部分, 已经对所有的应用终端进行了完整的覆盖处理, 从而能够适应各种各样类型的日常办公场景需求。虽然没有广告, 这并不代表它的功能有缩水的情况。它完全能够兼容诸如docx、xlsx、pptx、PDF这种通用的文档格式。无论是电脑还是手机, 它们使用同一套编辑内核, 所以在不同的设备上打开同一份文档, 排版都不会出现错乱的现象。在7.5版本的官方更新当中, 加入了不少多种实用性的编辑工具, 这些工具能够满足学生以及普通职场人士在日常工作中的常规使用需求。无论是论文、报告, 还是合同, 这些种类的文字文档, 都是可以被完全处理完毕的。支持批量调整段落格式, 还支持自动生成目录、文件加密、自定义页码、分栏排版、文档批注, 几十页毕业论文、项目合同、工作汇报都能顺畅编辑, 自带文字校对、页眉页脚精细化设置, 普通排版需求不用借助第三方工具。针对电子表格, 我们对于数据统计以及财务台账等功能进行了阉割。它内置了一个完整的函数库, 这个库支持单元格引用追踪功能, 还支持自定义打印区间设置, 也能够进行批量数据格式的转换操作, 针对财务记账表格这一类表格的处理, 或者是学生成绩统计表这一类统计表的处理, 都能够正常进行操作, 同时兼容csv文件的导入导出工作, 数字和日期的显示样式都可以自由地进行调整, 日常数据处理方面的各种需求都能够被覆盖住。关于演示文稿的相关工作, 其功能是非常齐全的, 既可以用来制作课件, 也可以用于创建工作幻灯片。它这个内置的图形、数据图表, 还有页面切换动画, 包括那个演讲者备注视图在内, 那些课堂课件制作, 以及职场汇报幻灯片的基础操作全都不限权限随便用了, 而且它还支持批量替换里面那些文字内容, 也能统一把页面的版式给调整好, 最后导出的时候还支持高清图片和PDF这两种格式。PDF原生编辑免费完成标注、签名、表单填写这个新版本里面已经自带了一个独立的PDF编辑器了, 你不需要再去额外安装任何插件, 它支持文字高亮这种功能, 也支持手写批注, 还支持绘图标记, 还支持电子签名, 还表单填写都方便, 连扫描版的合同、宣传手册、还有纸质文件扫描件这些都能直接修改, 整个过程里面不会出现广告弹窗遮挡你的操作界面。四、支持多系统的完全适配功能, 无论是电脑端还是手机端都能够直接安装纯净版本。这个免费客户端是没有广告的, 它覆盖了我们目前所有主流使用的操作系统。各个平台上的安装包都没有捆绑那些推广程序。在离线使用的时候是完全没有受到网络限制的。下载渠道只限于官方网站以及正规的应用商店里面, 不会出现捆绑第三方软件的那种情况。/macOS/Linux电脑桌面端这个放在桌面上的安装包, 它里面仅仅是装着办公套件这一个本体。在安装的过程中, 根本没有那些捆绑软件需要你去勾选的框框。等你安装完以后, 桌面上也不会多出什么用来推广的快捷图标。当你启动这个软件的时候, 不会出现那种开屏的广告。你看那顶部的工具栏还有侧面的工具栏, 仅仅只是保留了能编辑的功能, 像什么付费服务推荐这类板块一个都没有。对配备8GB运行内存的笔记本电脑进行实际测试, 在开启一个包含50个页面的长篇Word文件时, 该软件的后台没有出现多余的推送程序过程, 其所占用的存储空间总量低于那些带有广告内容的同类办公软件, 同时在后台也不会持续连接网络去加载广告素材图片, 从而有效节省了宽带流量的使用。安卓、移动端该移动端免费版软件现已在手机应用商店上架, 其特点是不存在开屏广告、底部悬浮推广以及锁屏推送弹窗。这款单一的软件集成了文档编辑器、表格编辑器、PPT编辑器和PDF编辑器这四类功能模块, 用户因而无需分开下载多个细分APP, 它能够对本地文件以及通过微信接收的文档进行纯净编辑。在使用手机端去打开相册里面的表格或者PDF合同的时候, 界面上就只有简易编辑工具栏会出现, 不会弹出模板商城以及会员升级这些窗口出来, 这样大家在通勤期间使用碎片化时间来编辑文档, 就不会被推广内容给打断正常的操作过程。五、在完成安装之后, 务必要对纯净优化设置进行调整, 这一套方法适用于全部的平台类型。该软件在启动时的默认状态之中, 依然会保留那些少量的、来自于云端的联动提示信息。如果想要彻底屏蔽掉所有与编辑工作无关的提醒声音或者是弹窗, 你需要手动去调整那些原本就内置在软件当中的设置项。通过上述的操作方法, 能够进一步去提升你办公体验的纯净程度。在这个过程中, 并不需要依赖任何额外的插件, 同时也完全不需要进行付费解锁操作来达成该目的。1、关闭云端自动连接提醒路径软件左上角文件-设置-连接取消对自动连接官方云同步和第三方网盘同步功能的提醒设置, 然后关闭那个会弹窗通知云端已经更新的提示框, 最后默认只保留能在本地打开文件的入口选项, 以此来减少所有跟云存储空间有关的提示信息再次弹出来。2、关闭启动模板推荐页面进入新建文档页面之后, 找到设置按钮或者点击设置选项这一步。我们取消那个在启动的时候会自动展示模板推荐页的功能, 这样打开软件就会直接进入空白文档的状态, 直接跳过那个模板浏览的界面, 从而避开页面附带的那些高阶付费模板展示入口。3、修改缓存备份存储路径路径是找到设置选项然后点击存储与缓存。请将软件的临时缓存位置以及自动备份生成的文件, 修改存放至非系统所在的磁盘分区, 以避免因为长期积累的缓存数据大量占用C盘存储空间的情况出现, 同时需要说明的是该软件本身并不会在后台自动静默地把本地的各类文档上传并发送到云端服务器。4、精简软件更新提醒路径是设置里面的通用选项, 然后选择更新。仅仅要保留那些关于稳定版本的重大更新通知, 把测试版本还有高阶功能的更新推送全都关掉, 减少出现在右下角的弹窗提示这些内容, 这样一来就只有在大版本进行迭代的时候才能收到那种非常简洁的文字形式的通知了, 并且这种通知里面不会附带任何推广类的页面。5、移动端关闭多余系统推送路径是手机系统的设置, 找到应用管理, 再点选通知。用户只需要保存文档失败的情况以及文件同步的提醒能够被推送, 而其他的所有的推送权限都已经被关闭了, 在手机锁屏或者软件在后台运行的时候, 是不会弹出任何和该软件相关的通知来干扰正常使用。六、我们对本地离线办公的情况进行了实际测试与对比, 看看是不是有广告这一点, 会给真实的使用体验和效果带来怎样的具体差距。在统一的测试环境中, 我们使用的是台式设备, 让该设备打开包含三十页内容的Word项目报告进行连续编辑两小时, 以此对比带有广告的办公软件与直观使用体验之间的差异情况, 实测数据仅供参考。该软件在带有广告的情况下, 其日常的办公使用表现是怎样的。1、每次启动弹出 2 次会员推广弹窗, 单次关闭需要几秒。2、右侧的工具栏位置, 那里有固定好的付费模板广告展示区域, 这部分内容占据了将近五分之一的屏幕空间。3、在后厨里, 有三个悬浮式的推广窗口弹了出来, 这样硬生生就把正在梳理文字编辑思路的情况给打扰了。4、后台会不间断地联网去获取广告素材, 这就额外产生了宽带流量的消耗。5、广告方面的缓存, 还有模板方面的缓存, 这些内容如果长期地堆积在一起, 就会导致在短短半个月的时间内, 占到C盘6GB以上的存储空间。纯净版使用表现1、用户单击软件图标两次, 系统会直接打开一个空白的文档界面, 整个过程中不会出现任何提示弹窗情况。2、该界面仅仅是单纯地摆放了编辑工具, 完全没有设置任何涉及付费的板块, 同时也并未展示任何关于模板推广的相关模块。3、如果在后台没有推送进程处于正在运行的状态的话, 那么当软件被最小化到托盘图标区域中的时候, 它是绝对不可能会弹出那个所谓的悬浮窗口的。4、在完全离线的状态下, 实现对本地文档的完整编辑工作, 这一过程无需开启网络连接来加载任何形式的素材资源。5、只保留文档编辑的缓存状态, 不占用硬盘存储的广告资源空间。那些长期撰写文字、处理数据的人, 会因为广告弹窗带来的碎片化干扰, 致使专注度持续地被降低。要是反复去关闭这些弹窗, 文档处理所用的总时长就会被拉长。如果剔除了全部推广模块, 编辑页面的视觉呈现就很干净, 这样在长期办公的时候就减少了大量的无效操作损耗。七、关于本地文件的安全说明, 文档的数据是完全由我们自主进行管控的。现在不少的办公软件会自动地把用户在本地电脑上的文档传给云端服务器, 同时还同步推送广告, 并且收集使用者的用户数据。然而, 本地的这个版本就不存在那种强制上传的东西, 它既可以兼顾到界面的干净, 又可以保护好用户文档的隐私和安全情况。在本地离线模式这种状态下呢, 那些文档都是完完整整地保存你电脑里或者手机里的自有硬盘上面的。它们绝对不会自动同步到那种第三方的服务器里面去的。至于那个云端同步的功能, 它是需要你自己手动去自主开启的, 它可不会主动去扫描你本地的文件目录的, 也没有那种在后台偷偷摸摸上传文件的程序存在这里。该开源社区版本是允许用户去看底层代码的, 它不存在隐藏的广告推送, 它也不存在数据收集程序, 在处理合同、工作报表、个人论文等私密文件的时候, 是可以进行离线编辑的, 这样就不必担心出现数据外流的情况了, 这种产品是适合那些注重文档隐私的用户使用的。八、把各种各样的参考意见和建议放在一起综合起来使用。日常生活中, 你如果仅仅是用来处理本地文档, 并且非常想要一个没有干扰的、干净的编辑环境, 那么可以选择使用个人免费版。这个版本是全平台免费开放的, 提供了基础的办公功能。在使用过程中, 全程都不会出现广告弹窗的情况, 所以你就再也不用反复关闭那些各类推广内容了。如果您的情况是属于那种需要好几个人一起来在网上一起搞协作的事儿, 或者是需要给公司里头那一堆文件来个大批量的整饬管理, 那么您可以自己去翻一翻关于那个企业版的官方介绍看看是个啥路数。至于那些高阶一点的协作功能的怎么挑怎么选, 那就看您自己具体的需求来定夺了。要是您就是一个学生或者是平常上班的一个个人上班族, 对于那种基础的办公干活的需求来说, 那款免费的个人版完全就能把您的需求给盖得严严实实的。在下载软件的时候, 你一定要只从官方网站以及正规的手机应用商店去获取安装包。这样做是为了规避那些经过第三方修改或者带有捆绑内容的版本。等安装完成后, 按照上文提到的步骤把提示开关调整好。这么做的好处是可以最大化地提供纯净的办公体验。互动话题在日常使用办公软件的时候, 那些各种各样的广告弹窗是不是会影响到大家编辑文档的效率呢? 有没有人长期使用的是没有广告的那些办公工具, 欢迎大家到评论区里面去分享自己使用实用办公软件的心得体会。文章中整理的那些把软件设置成纯净状态的方法, 以及关于在多平台上安装这些软件的科普建议, 大家可以先点赞并且收藏起来, 这样在日常处理文档、编辑表格文件或者查看PDF内容的时候, 就能够成功避免被广告弹窗所带来的各种各样的困扰和干扰。关于办公工具的常识科普, 无广告的办公软件, 电脑办公的实用设置, 文档编辑工具的真实测试, 以及手机办公软件的小技巧。免责声明强本文强中涉及的软件功能信息, 还有适配的操作系统的消息, 都是从官方公开的渠道里获取来的。实际测出来使用的感受, 仅代表的是我个人在本地环境下操作时候的体验情况, 仅仅给用户提供参考之用。因为软件的版本一直都在不停地升级和迭代, 所以界面上的设置路径会有一些小范围的变动。实际操作的时候, 以大家自己本机屏幕上显示的情况为准确。全文的目的仅仅是做客观的软件知识普及工作, 没有任何引导用户去付费购买软件, 也没有任何引导设备进行选购的相关的内容。